防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。三，防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。

除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。四，防盗 资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。 密集架的运用非常的广泛，在金融产业中有着一个举足轻重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一样的，所运用到的环境也是不一致的。

对于密集架来说，放置的地方是有要求的，而且国也有相应的规定，只有专业的密集架厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购密集架的时候，一定要找到专业的厂家才行，如果只是随便的找那些经销商，他们对于这方面一点不专业，可能带来的后果是不堪设想的。

2，按照国消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了隐患，只是为了加大密集架的立方数，在这两点上尽量做更多的密集。

企业或者集体采购档案密集架等密集架，都是采用招标的，需要招标的过程需要引起足够的重视。结合专业知识来更好地选择，按高标准，高质量来定义选择。和厂家协商谈定的时候，需要详细地了解各种各样的知识。

任何的工具都是需要被保养的才能有更长的使用寿命，而应用于档案工作的密集柜也是不例外的，那么档案密集柜应该如何来更好地保养呢。小编就给你简单地介绍一些这方面的知识，让你更好地来选择。 首先，根据自己的需要来选择，选择适合的才能更加便捷的保养。

如果你选择的是有滚轮的，那么你就需要在运动的滚轮上定期加一些润滑油，来帮你你更好的运作。同时，保证整一个档案密集柜的通风干燥，过分的湿润可能导致其腐蚀，阳光也不可以太过于猛烈哦。否则也会有一定的影响。现在的时代是一个智能化的新时代，我们在讲究任何事情都要更加智能灵活，因为我们的生活需要有更好地改变。

首先，这是更加灵活的产品，科技元素的注入能够来带更大的便利，因为传统的密集柜只是单一的柜子，使用价值局限于存放资料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能让更好的移动，同时接受更多的指令，比如通风的需要，有些甚至可以更好地实现化的存放。